Kündigung per E-Mail oder WhatsApp

Warum Schriftform zählt

Für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses verlangt das Gesetz Schriftform. Gemeint ist nicht bloß eine lesbare Mitteilung, sondern grundsätzlich eine Urkunde mit eigenhändiger Namensunterschrift.

Der Zweck liegt auf der Hand: Wer ein Arbeitsverhältnis beendet, soll eindeutig erklären, dass die Kündigung wirklich gewollt ist, von wem sie stammt und welchen Inhalt sie hat.

Was bei E-Mail, WhatsApp und Scan gilt

Eine Kündigung per E-Mail, WhatsApp, SMS, Fax, eingescanntem Schreiben oder Foto erfüllt die gesetzliche Schriftform nicht. Auch eine elektronische Signatur ersetzt die Schriftform bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses grundsätzlich nicht.

Für Arbeitnehmer kann genau darin der entscheidende Ansatz liegen. Ignoriert werden sollte die Nachricht trotzdem nicht, denn der Arbeitgeber kann später zusätzlich ein Original übergeben oder per Post zustellen.

Warum Sie trotzdem nicht abwarten sollten

Wenn nur eine digitale Kündigung vorliegt, spricht viel dafür, dass sie formunwirksam ist. Es muss aber genau geprüft werden, ob es zusätzlich ein unterschriebenes Original gab, wann dieses zugegangen ist und ob dadurch die 3-Wochen-Frist läuft.

Sichern Sie deshalb die Nachricht, den Verlauf und mögliche Anhänge. Für die erste Prüfung genügt ein Screenshot oder die Weiterleitung der Nachricht sowie Ihre Telefonnummer.

Worauf Sie achten sollten

• Art der Nachricht
• Original erhalten?
• eigenhändige Unterschrift
• Zugangstag
• Screenshot sichern
• Anhänge sichern
• spätere Zustellung beachten